Велика різниця для вашого малого бізнесу: аутсорсинг кадрів

Я люблю спілкуватися з підприємцями, мрійниками, які відкривають малий бізнес. Їхні підприємства часто починаються з чудової ідеї для нового продукту чи послуги, яка зробить життя людей кращим, легшим чи ефективнішим.

Занадто часто ці самі підприємці виявляють, що чим вони успішніші, тим важче їм зосередитися на роботі, яка надихнула їх спочатку. Замість того, щоб охопити більше клієнтів, впроваджувати інновації та розвивати свій бізнес, вони занурюються в адміністративні завдання — шукають найкраще медичне страхування чи керують податками на заробітну плату, чи контролюють виплати та пенсійні плани. Вони витрачають більше часу на виконання завдань з управління персоналом, а не на те, щоб їх бізнес продовжував розвиватися.

Доброю новиною для кожного підприємця та власника малого бізнесу є те, що існує просте та доступне рішення: передача кадрів на аутсорсинг професійній організації роботодавців (PEO).

Я взяв на себе місію поділитися повідомленням PEO з якомога більшою кількістю власників бізнесу, тому що я знову і знову бачив, як це дає змогу керівникам перекласти завдання з людських ресурсів на експертів, які навчаються відповідним законам і нормам. Ці HR-обов’язки виконуються вміло, стратегічно і часто за менші витрати, ніж якби вони виконувались всередині компанії.

Нещодавно я спілкувався з власником підлогового бізнесу. Його високоякісне майстерність користувався великим попитом. Багато з його кваліфікованих монтажників працювали в цьому бізнесі роками.

«Мої працівники — це сім’я», — сказав він мені. «Я хочу подбати про них, але в день не вистачає годин. Я не можу дозволити собі найняти менеджера з персоналу, але я також не можу дозволити собі зробити помилку».

Під час розмови я пояснив йому, що, передаючи управління кадрами експертам, він демонструє свою відданість своїм співробітникам. Подібно до того, як його клієнти наймали його команду для отримання унікальних навичок і знань, які вони принесли в проект — знання, якого не має пересічний «Зроби сам», — PEO міг гарантувати, що його співробітники отримають той самий рівень досвіду, коли він прийшли до питань пільг, нарахування заробітної плати та дотримання вимог. Він визначив пріоритети своїх співробітників, найнявши PEO.

PEO співпрацюють зі своїми клієнтами, щоб визначити кадрові послуги, які можна передати на аутсорсинг — такі завдання, як нарахування заробітної плати та адміністрування податків із заробітної плати; виплати працівникам, такі як медичне обслуговування та інші види страхування, а також пенсійні плани, такі як 401(k); консультації з безпеки та доступ до страхування компенсацій працівникам; і допомога у дотриманні федеральних і державних нормативних актів.

PEO також створює можливості отримати доступ до кращих пакетів пільг за більш доступними цінами. Як? Справа в економії на масштабі. Середній клієнт PEO – це компанія з близько 20 співробітниками. Бізнес такого розміру зазвичай не отримає конкурентоспроможних страхових тарифів, про які може домовитися велика корпорація. Але спеціаліст з управління персоналом, який керує персоналом для кількох компаній, може домовитися про ці ставки для тисяч співробітників, яких вони обслуговують. Це означає доступ до страхування компенсацій працівникам або групового медичного страхування за набагато нижчою ставкою.

Оскільки трудове законодавство та нормативно-правове регулювання стають дедалі складнішими, не дивно, що індустрія PEO розвивається. І результати це показують відносини PEO працюють:

• Приватні підприємства, які використовують PEO, приблизно на 50 відсотків менше зазнають краху.
• PEO зменшують базові витрати на оплату праці працівникам на цілих 25 відсотків для малого бізнесу.
• Малі підприємства, які використовують PEO, ростуть швидше, ніж ті, які не використовують.
• Компанії, які працюють з PEO, мають нижчу плинність кадрів.

У минулому році5.4 мільйона нових бізнес-заявок було подано в Сполучених Штатах. Це один мільйон більше нових підприємств, ніж минулого року, і майже на два мільйони більше, ніж у 2019 році!

Як підприємець, я схвильований цим сплеском підприємницької енергії і не можу дочекатися, щоб побачити, як усі ці нові підприємства будуть стимулювати інновації та трансформувати спільноти. Я хочу переконатися, що ці нові підприємства мають доступ до інструментів і знань для процвітання. Я буду ділитися рішенням PEO з кожним підприємцем, якого зустрічаю, щоб навіть найменший бізнес мав доступ до найкращого управління робочою силою.