«Ура! Що далі?"

Уявіть собі: ви щоквартально подаєте Раді директорів звіт про ефективність вашої компанії та показуєте слайд про операційну ефективність і підвищення продуктивності, що призвело до значного скорочення витрат. Ви щойно завершили доріжку доповіді на слайді, і ви готові до наступного слайду.

Раптом ваш розум стає порожнім. Ви говорите собі: «Ура! Що далі?" І ви відчуваєте те, що занурюється в животі. «Це слайд чисельності персоналу чи слайд стратегії зростання?» Ви, безперечно, не хочете переходити безпосередньо до слайда з кількістю персоналу, лише щоб на екрані з’явився слайд зі стратегією зростання. Цей сором’язливий момент зазвичай супроводжується нервовим «Гм…!» а потім поспішно пробурмотівши вибачення: «Але спочатку давайте подивимось на нашу стратегію розвитку!»

Цей незручний момент може трапитися незалежно від того, чи ви виступаєте з презентацією вперше чи сто перший раз. Це може трапитися з презентацією, яку ви втягнули в руки лише за мить до початку, або з презентацією, яку ви проводили стільки разів, що ви перебуваєте на автопілоті. Коли це "Ура!" миттєво ви відчуєте, як яйце повільно й нестримно стікає по вашому підборіддю.

Можливо, з вами ніколи не траплялося нещастя, але багато ведучих стикалися з деякими варіаціями цього сценарію. Це тому, що створення переходів є серйозним викликом — і не лише в презентаціях, але й в інших формах спілкування, таких як написання та інтерв’ю.

Поетеса, письменниця та вчителька Дебора Воррен нещодавно опублікувала книгу Дивно говорити: Етимологія як серйозна розвага, книга про походження багатьох англійських слів і виразів. За словами Генрі Хітчінгса Wall Street Journal огляд книги, вона боролася зі своїми переходами. Він писав, що «вона має незвичайну прихильність до того, щоб вводити осторонь з «à propos», але це ніщо в порівнянні з її ентузіазмом «говорити про», який вона розміщує приблизно кожні три сторінки. … деякі з її інших: «Я блукала»… або: «Знову запустіть машину часу та вийдіть о…».

Як письменник, Уоррен стикається з тим самим викликом, який постає перед кожним ведучим: створити безперервність із, здавалося б, різнорідних компонентів. У випадку Уоррена, список різноманітних слів і виразів; у футлярі презентатора — слайддека.

Девід Рубінштейн дуже добре справляється із завданням безперервності. Його основною роботою є співзасновник і співголова приватної інвестиційної компанії The Carlyle Group, але він також є ведучим двох шоу на Bloomberg Television і автором книг, заснованих на інтерв’ю з цих шоу. Саме в останньому Рубінштейн демонструє свій талант до переходу. Яскравий приклад стався під час спілкування з Джеффом Безосом, засновником і генеральним директором Amazon.

У 2017, коли Amazon оголосила про плани щоб відкрити другу штаб-квартиру для розміщення 50,000 5 співробітників, це запустило шквал заявок від міст, які прагнули придбати запропонований проект вартістю XNUMX мільярдів доларів США та численні допоміжні економічні вигоди. Це також викликало шквал спекуляцій.

Поки він обмірковував свій вибір, Безос сів за інтерв'ю з Рубінштейном в Економічному клубі у Вашингтоні, округ Колумбія, і говорив про успіх своєї компанії, його багатство та його філантропію. Потім Рубінштейн запитав його, як він вирішить, які з понад 47,000 XNUMX пропозицій щодо пожертвувань він профінансує, і він відповів: «Ми будемо використовувати загартовану інтуїцію».

Тоді Рубінштейн сказав: «Коли ви використовуєте свою інтуїцію для прийняття рішень, куди інтуїція веде вас зараз у вашій другій штаб-квартирі?»

Безос вибухнув сміхом і сказав: «Чи можемо ми взяти хвилинку, щоб визнати, що це може бути найкращий продовження в історії інтерв’ю!»

Хоча вам може не пощастити, щоб Девід Рубенштейн допоміг вам із переходами, ви все одно зобов’язані створити безперервність у своїх презентаціях. Ось три послідовності, які можна використовувати:

1. Прямий лідер на вхідний слайд: «Тепер давайте подивимося, як це скорочення витрат відображається на нашій чисельності персоналу».

Це найефективніший варіант, оскільки він надсилає аудиторії повідомлення про те, що ви погано знаєте свою презентацію, разом із підсвідомим повідомленням про те, що ви дуже ретельна людина, але, як ви бачили вище, є найнебезпечнішим. Не випробовуйте цей трюк вдома, якщо ви абсолютно не впевнені.

2. Непрямий підхід до вхідної гірки. «Давайте ще раз поглянемо на історію нашої компанії».

Незважаючи на те, що непряме керівництво не таке ефективне, як пряме керівництво, непряме все ж забезпечує перехідний зв’язок зі словами «інший погляд». І, безсумнівно, набагато ефективніше, ніж «говоріння» Уоррена або банальне «Рухаючись правильно…»

3. Закриття на вихідному слайді. «З цієї шкали часу ви можете побачити, що операційна ефективність і підвищення продуктивності нашої компанії значно знизили нашу операційну ефективність і витрати».

Кінець. Закриття. Скажіть щось переконливе про слайд, який зараз відображається на екрані.

Найлегшим, найбезпечнішим і найпростішим із трьох є останнє, закриття. Будь-який із них завершує ваше обговорення вихідного слайда та залишає вашу аудиторію готовою до вхідного слайда. Коли вони готові, ви забезпечили безперервність.