Серед низки нових змін, оголошених у компанії цього тижня, гіганта електронної комерції Shopify можливо, щойно розпочав наступний етап революції роботи з дому.
Два роки після генерального директора та засновника Тобі Лютке оголошений кінець «офісної орієнтації», оскільки Shopify прийняв віддалену роботу, співробітників, які цього тижня повертаються зі святкових канікул, чекають ще один масштабні зміни в компанії.
Shopify виключатиме всі повторювані зустрічі за участю більше ніж двох людей, щоб дати співробітникам більше часу для роботи над іншими завданнями, сказав Каз Неджатян, віце-президент із продуктів і головний операційний директор Shopify, у електронному листі у вівторок, який переглянули Фортуна.
Зміни, які набувають чинності негайно, також не передбачають жодних заходів, запланованих на середу, тоді як будь-які великі зустрічі за участю понад 50 осіб можна буде проводити лише по четвергах між 11 ранку та 5 вечора за східним часом. Великі зустрічі обмежені однією на тиждень.
Більше ніяких зустрічей
Зміни в операційній структурі Shopify усунуть 10,000 76,500 заходів компанії або еквівалент понад XNUMX XNUMX годин зустрічей, сказав представник компанії Фортуна.
Неджатян назвав зміну політики «корисним відніманням», яке звільнить співробітників від надмірної кількості часу, який зараз проводять на зустрічах. У своєму електронному листі до співробітників у вівторок він закликав їх не додавати жодних зустрічей у свої календарі принаймні протягом двох тижнів і бути «справді критичними», коли вирішуватиме, чи повертати зустрічі до розкладу взагалі.
Генеральний директор Shopify Лютке назвав цей підхід «чисткою календаря» в заяві для Фортуна.
«Найкраще, що можуть зробити засновники, — це віднімання», — сказав він нещодавно інтерв'ю з The Knowledge Project Podcast. «Набагато легше додавати речі, ніж видаляти. Якщо ви говорите «так» чомусь, ви фактично говорите «ні» будь-якому іншому, що ви могли б зробити за цей період часу».
Зміни віддаленої роботи
Зважаючи на те, що значна частина робочої сили продовжує входити в систему зі своїх домашніх офісів, зміни в сучасному робочому будні відбуваються швидко та серйозно.
Згідно з даними, з 2019 по 2021 рік частка американських працівників, які працюють вдома, зросла з 5.7% до майже 18%. Дані перепису населення, оскільки пандемія змусила компанії змінити свою операційну структуру для забезпечення віддаленої роботи. І при цьому деякі компанії продовжують наполягати на своїх працівників зайти в офіс принаймні кілька днів на тиждень, інші повністю приймають зміни.
У тому числі кілька технологічних компаній Coinbase, Atlassian та Airbnb оголосили, що вони продовжуватимуть надавати пріоритет віддаленій або гібридній роботі навіть після закінчення пандемії. У 2020 році Лютке оголосив, що Shopify стане «цифрова компанія за замовчуванням”, і що більшості працівників все одно буде дозволено працювати вдома після пандемії.
Постійний перехід до віддаленої або гібридної роботи в деяких секторах підштовхнув багато компаній до прийняття підходу «менше — краще» до віртуальних зустрічей, який використовують багато віддалених працівників criticized за те, що вони непродуктивні та перешкоджають їхній іншій роботі. «Збільшення втоми» став добре відомим явищем на початку пандемії, оскільки співробітники повідомляли, що почуваються згорілими та виснаженими від віртуальних зустрічей.
Компанії компенсували відсутність особистого спілкування більшою кількістю часу, проведеного на віртуальних зустрічах на початку пандемії, при цьому час, проведений на зустрічах, зріс утричі за перші два роки пандемії, згідно з даними 2022 року. Microsoft вчитися. Але не всі ці зустрічі були абсолютно необхідними, і багато з них, можливо, призвели до безповоротних витрат для компаній.
За даними 2022 року, третина всіх зустрічей може бути абсолютно непотрібною вчитися від служби транскрипції Otter.ai, яка виявила, що скорочення безглуздих зустрічей у компаніях із понад 100 співробітниками може заощадити фірмам понад 2 мільйони доларів на рік. Для великих компаній із понад 5,000 співробітників економія додала до 100 мільйонів доларів на рік.
Але хоча велика кількість непотрібних зустрічей могла сприяти втраті продуктивності в компаніях, деякі працівники захищали роль віртуальних зустрічей на віддаленому робочому місці. 2021 рік вчитися Додаток віртуального помічника Поллі виявила, що 93% працівників цінують добре структуровані віртуальні зустрічі як ефективне використання свого часу, головним чином тому, що вони дозволяють співробітникам спілкуватися зі своїми колегами та більше взаємодіяти з компанією.
У своєму електронному листі до співробітників Shopify Неджатян сказав, що відмова від повторюваних зустрічей також означає відмову від непродуктивних графіків і надання більше часу для співробітників, щоб зосередитися на своїй роботі.
«Ми можемо йти повільно й обдумано, або швидко й хаотично. Ми йдемо швидко і хаотично», – написав він. «Хоча ми знаємо, що це буде хаотично, але в цьому суть. Навмисний хаос — це більше ніж нормально, і це є частиною роботи та процвітання в Shopify».
Спочатку ця історія була представлена на fortune.com
Більше від Fortune:
Люди, які пропустили вакцинацію проти COVID, мають більший ризик дорожньо-транспортних пригод
Ілон Маск каже, що те, що його освистали фанати Дейва Шапелла, «було для мене першим у реальному житті», що свідчить про те, що він усвідомлює негативну реакцію
Покоління Z і молоді мілленіали знайшли новий спосіб дозволити собі розкішні сумочки та годинники — жити з мамою й татом
Справжній гріх Меган Маркл, який британська публіка не може пробачити, а американці не можуть зрозуміти
Джерело: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html