Законодавці розглядають, чи повинні платники податків оплачувати рахунки за віддалених державних працівників

Американські робітники починають любити гнучкий графік роботи, але чи готові ми платити за них? Зараз це питання розглядається в законодавчому органі штату Орегон Сенатський законопроект 854 може скасувати пільги, пов’язані з віддаленою роботою для державних службовців.

Пандемія різко змінила підхід працівників до роботи. Кількість людей, які в основному працюють вдома між 2019 і 2021 роками потрійний з 5.7% (приблизно 9 мільйонів людей) до 17.9% (27.6 мільйонів людей), згідно з опитуванням 2021 року, опублікованим Бюро перепису населення США. Ця тенденція продовжується –опитування Gallup виявили, що станом на червень 2022 року п’ятеро з 10 працівників, здатних працювати віддалено, займають гібридні посади, проводячи частину тижня вдома, а частину – на місці, троє з 10 працюють виключно віддалено, а двоє з 10 – повністю на місці.

Більшість гучних дискусій про віддалену роботу увагу на приватні компанії, такі як StarbucksSBUX
, Twitter і Disney, які нещодавно оголосили або підтвердили вимоги щодо роботи в офісі для деяких співробітників. Розмови про державних службовців були більш приглушеними. Це може змінитися.

Станом на минулий рік у штаті Орегон працювало близько 40,000 20 людей. З них майже 7,700% — XNUMX співробітників —були дозволені працювати віддалено повний робочий день після зміни політики в грудні 2021 року. У результаті деякі державні службовці штату Орегон, у тому числі багато з них, які вважаються високопосадовцями, переїхали назавжди за межі штату — приблизно 1/3 з них заробляють щонайменше 100,000 XNUMX доларів на рік і переїхали до більш сприятливих місць з податками.

На перший погляд це може здатися не таким вже й великим. Якщо такі компанії, як Dropbox і Airbnb, можуть впоратися з переходом, чому б не державні установи? Відповідь залежить від того, хто платить. Минулого року платники податків штату Орегон вчений що деякі високопоставлені державні службовці жили за межами штату — і держава оплачувала їхні витрати на проїзд. Наприклад, Willamette Week повідомляв, що Кеті Ортега, головний фінансовий директор Орегонської лотереї, переїхала зі штату 19 листопада 2021 року. Ортега, яка отримує державну зарплату в розмірі 199,068 XNUMX доларів США, переїхала до Техасу, де не сплачується податок на прибуток. Коли її поїздка повернула її до Орегону на роботу, державні платники податків оплатили її витрати на дорогу. Директор відділу кадрів для лотереї також залишив штат і отримав відшкодування витрат на проїзд.

Інші агентства штату Орегон мають подібні політики. Минулого літа Oregon Live повідомляв, що Департамент соціальних служб штату Орегон має найбільшу кількість співробітників, яким дозволено працювати дистанційно за межами штату — цілих 157. Якщо витрати на всіх цих працівників відшкодовуватимуться копійками штату, долари можуть накопичити.

Законопроект Сенату 854 спрямований не на те, щоб працівники могли працювати віддалено або навіть за межами штату, а на те, щоб платники податків відповідали за їхній вибір. Зокрема, законопроект забороняє штату оплачувати витрати на проїзд до або з Орегону для будь-якого службовця на державній службі, який переважно працює за межами штату.

SB 854 було представлено 2 лютого 2023 року з сенатором Тімом Ноппом (R-27) і представниками Віккі Бріз Айверсон (R-59) і Анною Шарф (R-23) як основними спонсорами. Наразі всі 30 сенаторів штатів підписалися. 9 лютого 2023 року з цього питання відбулися громадські слухання — читайте свідчення громадськості тут.

Слід звернути увагу на те, що під час слухання деякі зауважили, що здається несправедливим для платників податків нести тягар витрат державних службовців, які вирішили переїхати за межі штату, тоді як ті, хто вирішив не працювати віддалено, оплачували власні витрати. Більшість місцевих поїздок не передбачає ні відшкодування, ні податкових пільг. Заступник скарбника Державного казначейства штату Орегон Майкл Каплан сказав: «Я не можу з щирим обличчям виправдовувати наших місцевих пасажирів, які приїжджають на роботу, у надійності, що їхні витрати на дорогу є менш важливими або менш значущими, ніж наші працівники, які, можливо, живуть за тисячі миль звідси». Міністерство фінансів приєднується до Департаменту юстиції штату Орегон у тому, що не відшкодовує працівникам, які знаходяться за межами штату, витрати на їхні проїзд.

Однак не всі погоджуються з цим заходом — Міжнародна профспілка службовців сфери послуг Local 503, найбільша профспілка державних службовців у штаті, виступила проти. Профспілка запропонувала, щоб, як мінімум, ті працівники, які переїхали за межі штату на основі попередньої політики, продовжували отримувати компенсацію оплачуваних витрат на відрядження.

Незрозуміло, чи буде цей захід прийнятий, навіть за наявності широкої підтримки в Сенаті штату. Але це викликає цікаві запитання про майбутнє віддаленої роботи та про те, хто повинен оплачувати ці витрати, коли мова йде про державних службовців. На даний момент є щонайменше 11 штатів правила на кн які вимагають відшкодування працівникам «необхідних витрат, пов’язаних з роботою», хоча державні службовці можуть мати більш захисні угоди. І навіть якщо такі закони існують, не завжди зрозуміло, чи включають вони витрати, пов’язані з віддаленою роботою.

Питання відшкодування залишатиметься актуальним принаймні до 2025 року. Згідно з федеральним законом, коли працівник отримує відшкодування витрат, воно зазвичай не оподатковується, якщо роботодавець виконав домашнє завдання. Але якщо працівники сплачують ці витрати, а план відшкодування відсутній, плюсів немає — після прийняття Закону про скорочення податків і зайнятість бізнес-витрати, які оплачуються з власної кишені, більше не підлягають вирахуванню як різні деталізовані відрахування у федеральних податкових деклараціях. Це правда, навіть якщо такі витрати, як телефон та Інтернет, вважаються необхідними — віддалена робота чи Covid не є винятком із правил. Однак це обмеження буде скасовано разом із багатьма іншими положеннями щодо індивідуальних податків у TCJA у 2025 році, якщо Конгрес не ухвалить рішення про остаточну заборону вирахування.

Тим часом працівникам, подібним до працівників штату Орегон, доведеться звернутись до законодавства штату, щоб дізнатися, що охоплено, а що ні. Голосування щодо компенсації державним працівникам у штаті Бівер ще не призначено.

Джерело: https://www.forbes.com/sites/kellyphillipserb/2023/02/15/lawmakers-consider-whether-taxpayers-should-foot-the-bill-for-remote-state-workers/