Сірий – колір, якого потрібно уникати

В управлінні проектами спина і білий — ваші друзі, а темно-сірий — ні. Як керівник проекту, ви хочете мати справу з чіткою та перевіреною інформацією, а не з припущеннями. Коли припущення зроблені і не підтверджені, з’являються помилки, терміни затягуються, а проекти провалюються.

Припущення — це небезпечні речі, які можна робити, і, як і всі небезпечні речі, які можна робити — бомби, наприклад, чи полуничне пиріг — якщо ви зробите хоч найменшу помилку, ви можете опинитися в жахливих неприємностях. Робити припущення просто означає вірити, що все відбувається певним чином, з невеликою кількістю доказів або без них, які б показували, що ви праві, і ви можете відразу побачити, як це може призвести до жахливих неприємностей. Наприклад, одного ранку ви можете прокинутися і зробити припущення, що ваше ліжко було на тому ж місці, що й було завжди, хоча у вас не буде реальних доказів, що це так. Але коли ви встали зі свого ліжка, ви могли виявити, що воно спливло в море, і тепер у вас будуть жахливі проблеми через неправильне припущення, яке ви зробили. Ви бачите, що краще не робити зайвих припущень, особливо вранці».

― Лимоні Снікет,
Академія Астере

Як Lemony Snicket of Серія Нещасна Події держав, припущення небезпечні. Рідко засновані на фактах, припущення ґрунтуються на особистій перспективі, а не на реальності. Уявіть, як це може вплинути на вашу здатність керувати командою, якщо ви – та інші – робите припущення щодо чогось такого невід’ємного, як виконання завдання. 

Метод успіху проекту використовує менеджери діяльності, щоб забезпечити виконання кожного завдання. Під час сесії планування для будь-якого проекту важливо створити структуру розбивки робіт – список усіх проектних дій, які можуть прийти вашій команді на думку в даний момент. В даний момент тут важливо, тому що рідко навіть найкращі команди вловлюють кожне завдання, яке необхідно виконати на самому початку проекту. Діяльність не буде в якомусь певному порядку, оскільки послідовність ще не відбулася. Вони також не обов’язково мають власника чи термін дії. Це буде буквально просто перелік заходів.

Однак ці завдання не можуть залишатися безхазяйними. Кожному завданню має бути призначено власника, тобто менеджера діяльності. один чоловік за діяльність. Керівник діяльності погоджується переконатися, що робота виконана. Це людина, яка дивиться на керівника проекту і каже: «Це моє завдання. Я зроблю так, щоб це сталося». Це не означає, що вони погодилися виконувати фізичну роботу самостійно, лише те, що вони згодні бути єдиною точкою контакту щодо діяльності. Концепція єдиної точки контакту дуже важлива, оскільки вона зменшує плутанину та додає ясності щодо того, кому належить завдання.

У проектній роботі чорне та біле — ваші друзі, сіре — ваш ворог. Все сіре і неоднозначне звикне проти вас у суді управління проектами. Припущення створюють очікування, засновані на чому ви думати - це реальність, а не те, що насправді is реальність. Успішне управління проектами не працює в сірому – чорне та біле є вирішальними для вашого успіху. Все сіре і неоднозначне звикне проти вас у суді управління проектами.