Expo West є дорогим для відвідування, але є способи максимально збільшити рентабельність інвестицій

Так званий «Super Bowl» для індустрії натуральних споживчих товарів Expo West 2022, наповнений незліченними зустрічами, селфі, особистими пробами та всіма речами, які сьогодні здаються рідкісною розкішшю, завершився в Анахаймі. , Каліфорнія. Тепер експоненти починають зважувати на дуже фундаментальне питання: яка реальна рентабельність інвестицій на виставці?

Коротка відповідь полягає в тому, що це може бути корисним, якщо бренди-експоненти грають правильно й розумно, тобто перед показом охоплюють роздрібних покупців, брокерів, інвесторів та ЗМІ; енергію, яку вони приносять під час шоу; подальші контакти мають першорядне значення для максимізації прибутковості. Також потрібно набратися терпіння, оскільки рентабельність інвестицій, як правило, матеріалізується протягом кількох місяців після Expo, за словами десятків опитаних експонентів, а розташування стендів, на диво, може мати менше значення.

У 2022 році організатор Expo West New Hope Network залучив 57,000 2,700 зареєстрованих відвідувачів і трохи більше 625 2019 експонентів, приблизно 80 з яких були вперше – трохи більше, ніж у XNUMX році. Віце-президент з продажу New Hope Елліот Хауелл очікує, що ентузіазм продовжиться. експонентів, які вже зареєструвалися на наступний рік.

«Ми відкриємо реєстрацію для компаній, які не брали участь у виставках у 2022 році, 4 квітня, і очікуємо приголомшливої ​​реакції», — написав мені Хауелл електронною поштою. «Що стосується структури та формату шоу, то ніяких істотних зрушень чи змін не буде». Подібно до попередніх подій, North Hall, який, як правило, переходить до брендів більш ранньої стадії, відкриється на день раніше, ніж основні зали AE, де застарілі експоненти вибирають простір на основі системи пріоритетів. Це допомагає збільшити трафік і увагу до нових брендів, пояснив Хауелл.

Розбивка витрат і очікувана віддача

Відвідування Expo недешеве: загальні витрати, включаючи реєстрацію, дизайн стенду, зразки та іншу логістику, як-от доставка та подорожі, можуть значно відрізнятися від принаймні $15,000 90,000 до майже $XNUMX XNUMX. Ось кілька прикладів:

Виробник м’ясних закусок Chomps витратив приблизно 85,000 8 доларів США на виставку Expo, включаючи 20×15,700 вбудований стенд (3,000 13 доларів США), креативні оновлення існуючого стенду (31,000 11,000 доларів США), житло для 12,000 співробітників (9,000 XNUMX доларів США), демонстровані зразки та продукти (XNUMX XNUMX доларів США), торгівлю послуги партнера шоу (XNUMX XNUMX доларів США), а також електрика та сантехніка (XNUMX XNUMX доларів).

Загалом компанія Planting Hope витратила 56,000 10 доларів США, включаючи дві кабінки 20×XNUMX — одну для нещодавнього придбала RightRice, будівництво стенду та матеріальні витрати, укомплектування персоналом (двох бариста, найнятих для перебування на місці), поїздки, доставка та зразки.

Інші компанії, які мають відносно нижчу межу бюджету, включають виробника рослинної їжі Wholly Veggies: 13,500 5,000 доларів США загалом, включаючи 8 20 доларів США за будку 6,000×6,000, 10,000 25,000 доларів США за дизайн стенду та 30,000 XNUMX доларів США за проживання та подорожі; кращий для вас бренд закусок Daily Crunch: XNUMX XNUMX доларів, витрачених на кіоски, половина з яких була субсидована за рахунок участі в торговельній асоціації південних США; і стартап веганських протеїнових батончиків Mezcla: приблизно XNUMX XNUMX – XNUMX XNUMX доларів США.

Незважаючи на те, що середня вартість відвідування Expo може становити близько 20% річного доходу компанії, більшість вважає, що майбутній прибуток є значною. «Ми взяли вибірку для понад 8,000 впливових людей і зустрілися з неймовірною кількістю ключових клієнтів», — сказала Еймі Янг, засновник і генеральний директор компанії з низьким вмістом вуглеводів і високим вмістом білка в харчових продуктах. Кращий бренд.

Джулія Стамбергер, генеральний директор і співзасновник The Planting Hope Company, сказала, що її команда забезпечила 30 зустрічей з роздрібної торгівлі та 25 обговорень щодо експорту на виставці, причому один міжнародний клієнт допоміг закрити замовлення на покупку на суму 70,000 300,000 доларів, що, ймовірно, призведе до XNUMX XNUMX доларів США в річному обчисленні.

Очікується, що стратегічні партнерства з роздрібної торгівлі та електронної комерції Chomps, закріплені на Expo, принесуть у наступному році понад 2 мільйони доларів, прогнозує генеральний директор Піт Мальдонадо. Інші бренди в оздоровчому просторі, dalci, Waterdrop і Sow Good, також замовили 10-20 зустрічей з роздрібними продавцями та дистриб’юторами.

«Це починається перед шоу»

Є також недоброзичливці, які стверджують, що експоненти в основному зосереджені на рекламі, не звертаючи уваги на фактичну прибуток, а висока вартість не дозволила засновникам CPG у малопредставлених і менш привілейованих спільнотах відвідувати виставку.

Джеремі Сміт, засновник і генеральний директор LaunchPad Group, яка надає повну стратегію бізнес-обслуговування для нових харчових брендів, зазначив, що деякі «справді великі» експоненти відсутні на виставці цього року вказують на відсутність справжньої рентабельності інвестицій, і скільки брендів мали рекордні продажі протягом цього року. пік пандемії без відвідування будь-яких виставок. «Вартість виставкових стендів не має значення, якщо немає повернення», – прокоментував він. «Просто зверніться безпосередньо до роздрібного продавця».

Але організатор виставки стверджує, що учасники виставки отримають значну прибутковість, залежить від того, наскільки вони активні. «Це починається перед шоу», – сказав Хауелл. «Рух на виставковому залі досить стабільний. Компанії, які є комунікабельними, активними в інформаційно-роз’яснювальних роботах, які ведуть до шоу, використовують свої контакти та мережу для підвищення обізнаності та беруть участь у своїй стенді, є найбільш успішними».

Інші види діяльності, які учасники виставки можуть зробити для збільшення трафіку, включають реєстрацію на віртуальній платформі Expo, де роздрібні торговці використовують для ідентифікації компаній, з якими можна зв’язатися, і представляти свої бренди під час виставки.

«Що стосується кабін, компанії повинні зробити свої кабінки модульними, легкими та стійкими», – додав Хауелл. «Це дозволить їм заощадити гроші, повторно використовуючи кабінки, і дасть їм можливість мати різні розміри стендів на різних виставках. Легкі матеріали допоможуть знизити витрати на дренаж».