3 поради щодо продуктивності, як зосередитися цієї осені

Співробітники Америки повідомили про збільшення відволікання у 2022 році під час роботи. Насправді це оцінює компанія Zippia, яка займається програмним забезпеченням кар’єри 70% співробітників відволікаються щодня. Оскільки сезон літніх п’ятниць і повідомлень про відсутність на роботі закінчується, нам важливо знайти нові способи залишатися зосередженими.

Після більш ніж десяти років допомоги компаніям досягти успіху шляхом спрощення — і написання a книга лідерства про це — я знайшов кілька невеликих, але потужних способів зробити простоту вашою операційною системою. Незалежно від того, працюєте ви віддалено, особисто чи гібридно, ви можете залишатися в потоці роботи, експериментуючи з наведеними нижче тактиками.

1. Додайте віднімання в стратегічне планування. Оскільки сезон планування триває, багато з нас розглядають нові тактики та програми для досягнення наших цілей на 2023 рік. Як і фінансова компанія State Street, я прихильник видалення однієї тактики чи програми для кожної нової, що додається. Цей метод заохочує зосередитися та перешкоджає безладу, який накопичується, коли компанії використовують торішню колоду для створення плану на наступний рік. Щоб краще зосередитися, довгострокове планування має враховувати те, що ви плануєте відняти, а не лише те, що ви плануєте додати.

2. Заплануйте (або беріть участь) одну п’ятницю хакатону щомісяця. Хакатони вже не тільки для технологічних компаній, але й для фармацевтичної компанії Novartis. Попередні конкурси були зосереджені навколо цифрових рішень у сфері охорони здоров’я для окремих країн; найкращі практики для подолання ракової кризи в Європі; та вирішення проблем науки про дані в Словенії.

У вашій власній компанії хакатони можуть зосередити всю організацію на нагальній проблемі з метою розробки кількох рішень. Розширюючи пул ідей за межі людей або організацій, які відповідають за реалізацію, ви також залучаєтеся до глибшого, більш різноманітного набору точок зору та досвіду.

3. Спробуйте підхід «Так… якщо». Хоча його коріння сягає театру імпровізації, фраза «Так…і» була адаптована новаторами у «Так…якщо». І його використання виявилося більш сприятливим для творчого потоку, ніж «Ні, тому що…». Наступного разу, коли ви надсилатимете відгук про творчу чи інноваційну ідею, спробуйте перефразувати своє рефлексивне «ні» на «так… якщо».

Наприклад, замість того, щоб сказати «Ні, тому що у нас немає пропускної здатності», спробуйте сказати «Так, якщо... ми можемо призупинити програму X, щоб звільнити команди». Замість «Ні, ця ідея занадто ризикована», перефразуйте свою відповідь на «Так, якщо… у вас є дослідження ринку, яке виправдовує цей ризик». І, нарешті, коли ви опинитеся на відстані одного подиху від того, щоб сказати «Ні, тому що у нас немає на це бюджету», замініть це на «Так, якщо… ми зможемо використати кошти, виділені Y або Z, щоб експериментувати чи перевіряти цю ідею. »

Усунення відволікаючих факторів і покращення вашої щоденної зосередженості потребують певної міри дисципліни, але вибираючи мову, яка заохочує творчий потік і спрямовує всю вашу організацію на спільну проблему для вирішення, ви дієте з наміром. І чим менше безладу навколо вашого стратегічного плану, тим більше ви та ваші команди повинні будете зосередитися на стратегії. Хоча ця тактика розроблена для максимального підвищення продуктивності цієї осені, я сподіваюся, що ви зараз зосереджені на найкращому шляху до пляжу або новій техніці гриля, щоб спробувати ці вихідні до Дня праці.