15 способів (витончено) сказати «ні» на роботі

Якщо ви людина з роботою, ви, безсумнівно, зіткнулися зі своєю часткою часу. Часто це у вигляді людини, яка хоче отримати ваш час, але не пропонує нічого натомість. У цих сценаріях ви вирішуєте відмовитися витончено — і без почуття провини.

Як експерт зі спрощення роботи з кількома книги та онлайн-курси, я постійно тестую підходи, щоб допомогти моїм клієнтам сказати «ні» з наміром, щоб вони могли сказати «так» з цілеспрямованістю. Наведені нижче 15 варіантів є перевіреними фразами для рішучої відхилення запитів, не ображаючи людину, яка вимагає вашого часу.

· «Я не можу цього зробити, але дайте мені поглянути, чи можу я порекомендувати когось іншого».

· «Хотілося б, але зараз я просто не беруся за нові проекти. »

· «На жаль, я не можу допомогти цього разу».

· «Я боюся, що мені зараз потрібно зосередитися на проекті X».

· «Ви так ласкаво думаєте про мене, але я просто не можу простягнути руку».

· «На жаль, мій час уже сказано».

· «Якби у мене був клон!»

· «Я не можу присвятити цьому час, який мені знадобиться».

· «Я буду налаштований на проект, тому не зможу допомогти».

· «Для мене честь, що ви запитали, але цього разу я нічим не можу допомогти».

· «Мені б хотілося, щоб це спрацювало…але я не можу».

· «Боюсь, я не можу виділити для цього необхідний час».

· «На жаль, я не зможу знайти для цього пропускну здатність».

· «Я б хотів, але просто не можу».

· «Це та пора року, коли я повинен сказати «ні».

Деякі відповіді ідеально підходять для особистої розмови, а деякі краще надсилати електронною поштою або через Slack. Хоча всі вони призначені для запобігання подальшим дебатам, не всі вони можуть працювати для всіх. Вирішіть, які фрази здаються вам природними, і тримайте їх під рукою. Однак, якщо ви займаєте керівну роль, подумайте про те, щоб поділитися всіма п’ятнадцятьма варіантами зі своїми командами, щоб вони могли вибрати для себе.

До речі, якщо марнотратник часу виявився вашим босом, спробуйте підхід під назвою Так… якщо. Коли вони просять вас впоратися з чимось, для чого у вас немає пропускної здатності, відповідайте: «Так...якщо ми зможемо призупинити Y Project або забрати щось інше з мого плану» або «Так...якщо ви зможете отримати дані, які потрібно проаналізувати».

Цей арсенал фраз розроблений, щоб допомогти вам встановити чіткі, але ввічливі межі свого часу. Запам’ятайте одну-дві фрази, щоб вони запам’яталися наступного разу, коли колега, менеджер чи старший керівник зажене вас у кут. Тому що, зрештою, єдиний охоронець вашого дорогоцінного часу ви.